درباره نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار BPMS
نصب و پیاده سازی نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار تیم راه
در گذشته مرسوم بود که برای هر یک از فرآیندها یا وظیفه ها ، سیستم‌های جداگانه‌ای در محدوده آن فرآیند و وظیفه تهیه می‌شد که به سیستم‌های جزیره‌ای معروف بودند، ولی مشکلاتی اساسی به مرور زمان با این نوع نگرش حاصل می‌شد که یکی از بزرگ‌ترین آنها این بود که چون هر یک از سیستم‌ها برای یک فرآیند یا وظیفه خاص تهیه می‌شدند، اتصال سیستم‌ها به یکدیگر مشکل یا حتی غیرممکن بود و از طرفی چون دید طراحی سیستم‌ها در مورد بخشی از سازمان و نه کل آن بود، این سیستم‌ها اهداف کلی سازمان را به نحو مطلوب برآورده نمی‌کردند. بدین‌صورت ایده سیستم‌های یکپارچه سازمانی به وجود آمد. در این دیدگاه برای سازمان یک سیستم متشکل از تعدادی زیرسیستم مستقل، ولی مرتبط با هم طراحی می‌شد که مشکلات مذکور را مرتفع می‌ساخت. با این حال یک مشکل اساسی که هنوز هم خودنمایی می کرد، حجم زیاد کار برای طراحی و پیاده سازی این سیستم‌ها بود.
BPM ارتقا دهنده کارایی،بهره وری،نوآوری،انعطاف پذیری و یکپارچگی در سازمان است.BPM فرایندهای سازمان را به صورت مداوم و پیوسته بهبود بخشیده و میتواناز آن تحت عنوان روش “بهینه سازی فرآیندها” یاد نمود.به زبان ساده BPM نگاهی دقیق به فرآیندها،پایش و کنترل مستمر آنها در سازمان است.
ویژگی های نرم افزار BPMS چیست ؟
نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) مجموعه ای از ابزارهای نرم افزاری است که به تسهیل مقدمات BPM کمک می کند. در یک بستر BPM، ابزارهایی برای کمک به تمامی فازهای چرخه عمر BPM وجود دارند: طراحی، مدلسازی، اجرا، نظارت و بهینه سازی.
برای فاز طراحی و مدل سازی، ابزارهای BPM نگاشت بصری و مستند سازی فرآیندها را فراهم می آورند که می تواند به درک وضعیت فرآیند فعلی کمک کند و سپس می تواند آن دانش را درون سازمان مخابره نماید. برخی امکانات تحلیل و شبیه سازی اضافی پیشنهاد می کنند که می تواند در تحلیل فرآیندها برای هدف شناسایی فرصت های بهبود، کمک کند.
نمایش ابزارهای BPMS در عمل
از مرکز منابع BPM
در حالی که بدون اتوماسیون به طور قطع می توانید فرآیندی را بهبود دهید، سیستم های BPMS نیز به طور کلی برای اتوماسیون فرآیندها به عنوان بخشی از فازهای اجرا، نظارت و بهینه سازی استفاده می شود. ابزارهای BPMS می تواند برای ایجاد برنامه های کاربردی کاملاً جدید، تبدیل فرآیندهای کاغذی به بدون کاغذ یا غیرسازمانی،ترقی یا نوین کردن سیستم های کسب و کار موجود استفاده شود. آنها می توانند اطلاعات را استخراج، قالب بندی و توزیع کنند و آن اطلاعات را مطابق گام های فرآیند کسب و کار و سیاست ها و قواعد کسب و کار بین سیستم ها و افراد مسیردهی کنند. این امر به تقویت رویه های کاری و خط زمانی استاندارد و همچنین ردگیری فعالیت های کاری و معیارها کمک می کند. سیستم های BPMS شامل جریان کاری، فرم های الکترونیکی، مشخصه های هشدار دهی و پرتال کاری کاربر(صندوق های ورودی، نمایشگرهای زمان واقعی، گزارش گیری و دشبوردها) است. بیشتر آنها برخی انواع موتور قواعد کسب و کار و قابلیت های یکپارچگی سیستم و موزون کردن خدمت را شامل می شوند.
اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار بی پی ام اس
در دنیایی که هر روز کسب و کارها گسترده تر و پیچیده تر می شود استفاده از نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار (BPMS= Business Process Mnagment Software) دیگر یک اختیار نیست بلکه الزام و اجبار است. اینجاست که می توان به پرسش هایی مثل bpms چیست، یا تعریف bpms چیست و bpms مخفف چیست پاسخ داد. از این رو شرکت های نرم افزاری دنیا، سیستم های مدیریت فرایند کسب و کار مختلف را روانه بازار کسب و کار کرده اند بنابراین این نرم افزار یکی از نرم افزارهای کلیدی شرکت های بزرگ است و به همین دلیل نرم افزار BPMS عنوان مهمترین تکنولوژی کسب و کار را به خود گرفته است.
در سازمان ها هر کدام از فرایند ها در سیستم های جدا و به صورت جزیره ای انجام می شد. یکی از معایب وجود سیستم های جداگانه برای انجام هر فرایند نبود امکان ادغام و اتصال به هم بود در نتیجه سازمان ها را در رسیدن به اهدافشان کمک نمی کرد. نرم افزار مدیریت فرایند های کسب و کار به سازمان ها الگوهای متعددی برای مدیریت ارائه می دهد. با نرم افزار BPMS گردش کار سازمان بر اساس فرایندها و به صورت مکانیزه و اتوماتیک انجام می گیرد و مهمتر اینکه امکان تغییر متناسب با نیازهای سازمان وجود دارد.
این سیستم در حقیقت یک راهکار مدیریتی برای شناسایی، تحلیل، طراحی، اجرا و یکپارچه سازی کنترل فرآیند است و به مدیران و مسئولان سازمان و شرکت ها برای مدیریت فرایند کسب و کار کمک می کند تا خودکار عمل کرده و مدیریت فرآیندهای کسب و کار را بهینه کنند. از سوی دیگر این نرم افزار امکان دستیابی به حداکثر کارایی و اثر بخشی سازمان را به صورت بسیار بالایی فراهم می سازد. بدیهی است خرید bpms از یک شرکت خوش آوازه می تواند یک تجربه موفق به نسبت استفاده از نرم افزار های قفل شکسته یا مواردی که می توان آن را با دانلود bpms به دست آورد را رقم بزند.
نرم افزار مدیریت کسب و کار (BPMS) دارای ویژگی های زیادی است. مدیریت فرایند با محوریت افراد سازمان ها را فراهم می کند. در هزینه و زمان سازمان ها صرفه جویی می کند و این صرفه جویی از طریق کنترل بر فرایند سازمانی شکل می گیرد. می توان فرایندهای پیچیده سازمانی را در کمترین زمان ممکن مدل سازی و اجرایی کرد. می توان با این نرم افزار قابلیت تعامل فرایندها با نیروی انسانی را بالا برد و امور جاری را در هر نقطه ای و هر مکانی به درستی انجام داد. می توان با تحلیل و تجزیه فرایندها تصمیم های درست و کلان مدیریتی اتخاذ کرد، چرا که با نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار است که می توان شفافیت در کار را بالا برد و به اهداف سازمانی رسید.
به عبارت دیگر راه اندازی سیستم bpms می تواند باعث یکپارچگی نرم افزار مدیریت کسب و کار با پرتال سازمان نیز شود. می توان مدیریت زمان و هزینه بر مبنای فعالیت های فرآیند را کنترل کرد. از ورود یکپارچه پشتیبانی کرده و از کارتابل پراکنده در نرم افزار مدیریت کسب و کار جلوگیری کند. از سوی دیگر امکان رهگیری فرآیند در پرتال، شناسایی گلوگاه های فرآیندی، کنترل تراکم و بازدهی کاری افراد وجود دارد. مهمتر اینکه دارای امنیت بالایی است و در برابر حملات سایبری محافظت کرده و اطلاعات را حفظ می کند.
با این نرم افزار خدمات به مشتریان بر اساس مشتری مداری صورت می گیرد و قابلیت انعطاف پذیری بالایی در فرایندهای عملیاتی اهداف سازمان دارد. با این سیستم می توان ساختار مسطح سازمانی را ایجاد کرد و به اهداف تعیین شده برای رشد، افزایش کارایی و بهره وری بالا رسید. حال شما هستید که تصمیم می گیرید به سوی سازمان فرایند گرا مهاجرت کنید یا همچنان یک سازمان وظیفه گرا باشید.
قیمت خرید نرم افزار BPMS تیم راه
درصورتی که برای کسب و کار و مدیریت فرآیند مشغله خود نیازمند BPMS هستید هم اکنون میتوانید با شرکت تیم راه تماس حاصل نمایید و سفارش نرم افزار BPMS را بدهید جهت استعلام قیمت نرم افزار BPMS نیز کارشناسان تیم راه شما را راهنمایی خواهند نمود.
برخی از لینک های مهم وب سایت : سفارش نرم افزار bpms – پیاده سازی نرم افزار bpms – نصب و راه اندازی نرم افزار bpms – قیمت نرم افزار bpms – خرید نرم افزار bpms